Was ist Konformitätsbescheinigung (CoC)?

In unternehmenskritischen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Qualitätssicherung und regulatorische Compliance sind zentral für Geschäftskontinuität und Kundenvertrauen. Ein Dokument spielt eine besonders wichtige Rolle in dieser Kontext - dieKonformitätsbescheinigung (CoC). Es bestätigt, dass jeder Teil oder jedes Produkt mit alle vertraglichen und regulatorischen Vorgaben.

Doch für viele Hersteller bleibt der CoC-Prozess manuell, fragmentiert und fehleranfällig - Risiken sowohl der betrieblichen Effizienz als auch der Auditbereitschaft. Das war der Fall für einen unserer aerospace-Clients, die uns näherten, um ihre CoC-Operationen digital zu transformieren.

Was folgt, ist ein detaillierter Bericht darüber, wie wir ihre alten Herausforderungen angegangen sind, eine skalierbare Lösung und half ihnen, messbare Gewinne in Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance zu realisieren.

Herausforderungen in der manuellen CoC Generation

Der CoC-Prozess des Mandanten, während konform, wurde aufgrund seiner Berücksichtigung von papierbasierten Workflows und manueller Koordination.

Da die Produktionsmengen zugenommen haben, so war die Belastung von

Inkonsistente CoC-Formate
  • Verschiedene Teams und Kunden folgten verschiedenen Vorlagen, was zu Ablehnungen führte und kostspielige Nacharbeit.
Manuelle Verarbeitung Engpässe
  • Erstellung, Überprüfung und Genehmigung jedes Zertifikats involviert mühsam, fehleranfällig Schritte, die Produktversand verzögert.
Datenfragmentierung
  • Relevante Daten wurden über verschiedene Systeme verteilt - so dass es schwierig ist genaue CoC effizient zusammenstellen.
Rückverfolgbarkeit von Dokumenten
  • Historisch abrufen CoCs für Audits oder Kundenwünsche waren zeitaufwendig, oft manuell erforderlich durch Dateien oder E-Mails suchen.

Diese Themen beeinflussten die Produktionswende, die regulatorische Reaktionsfähigkeit und die gesamte Kundenerfahrung.

CoC Process Overview

Legacy CoC Process Überblick

Vor der Transformation beteiligte sich der CoC-Prozess des Clients :

  • Manuelles Aufzeichnen von Zertifikaten mittels Excel oder Word.
  • Veröffentlichen von Dokumenten per E-Mail zur Überprüfung und physische Signatur.
  • Vervollständigt CoCs in geteilten Ordnern oder lokalen Maschinen.
  • Manuelles Ziehen von Daten aus unterschiedlichen Systemen wie Qualitätsprotokollen,MES, und Lieferantenberichte.

Dieser Ansatz war bei kleinen Volumina bedienbar, wurde aber im Maßstab schnell unbrauchbar. Verzögerungen waren üblich, Die Prüfungsvorbereitung war belastend, und das Fehlerrisiko blieb hoch.

Unser Digitale Transformationskonzept

Wir haben eine digitale einheitliche Konformitätsbescheinigungsplattform eingeführt, die jeden wichtigen Schmerzpunkt mit einem zukunftsgerichtete Architektur konzentrierte sich auf Automatisierung, Integration und Sicherheit. Unser Ansatz umfasste:

Karte 1

ANHANG Zentrales Digitales CoC Portal

  • • Übergang von Papier zu elektronischen CoCs (eCoCs).
  • • Bauen Sie ein zentralisiertes System, um Kreation, Überprüfung, Genehmigung, Archivierung und Retrieval zu verwalten.
  • • Verstärkte Template-Standardisierung, um Formatinkonsistenzen zu beseitigen.
Karte 2

2. Workflow Automation

  • • Automatisierte Dateneingangskontrollen, Genehmigungsrouting und Versionierung.
  • • Embedded-Regeln-basierte Ströme für nahtlose Progression.
Karte 3

3. Systemintegration

  • • integriert mit MES undERP-Systeme.
  • • Autopopulierte CoCs mit Echtzeit-Produktions- und Qualitätsdaten.
  • • Verringerte manuelle Eingabe- und Fehlerrisiken.
Karte 4

4. Enterprise-Grade Sicherheit

  • • Rollenbasierter Zugriff und digitale Signaturen.
  • •Verschlüsselung der Datenfür den Datenschutz.
  • • Blockchain-ready für unveränderliche Audit-Strecken.
Karte 5

5. Fernzugriff und Zusammenarbeit

  • • Sicherer VPN-basierter Zugriff für verteilte Teams.
  • • Echtzeit-Benachrichtigungen, Task-Tracking und Audit-Protokolle.
  • • Verbesserte Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht.
Benefits of Digital CoC

Leistungen

  • Schnellere Dokumentenumstellung- Reduzierte CoC-Verarbeitungszeit über 80% ermöglicht schnellere Produktversand.
  • Verbesserte Datenanforderungen und Compliance- Automatisierte Validierungen und standardisierte Vorlagen schneiden Fehler und Nichtkonformitäten um 65 %.
  • In den Warenkorb- Sofortiger Zugriff auf Dokumentenhistorie und Aktivitätsprotokolle optimierte Auditvorbereitung und Kundenanfragen.
  • Was ist los?- Senkung der Verwaltungskosten und Beseitigung der Papierkosten.
  • Die Zukunft der Welt- Digitale Dokumentation reduziert Papierabfälle und ausgerichtet auf das Grün des Kunden Ziele.
  • Verbesserte Dokumentensicherheit und -kontrolle- Temper-proof-Zertifikate mit rollenbasiertem Zugriff garantierte Integrität und reduzierte unbefugte Bearbeitungen.
End-to-End Transformation Results

End-to-End-Transformationsergebnisse

Die Modernisierung früherer Dokumentationsprozesse wie das Konformitätszertifikat ist unerlässlich für Organisationen, die in regulierten, hochpräzisen Branchen tätig sind. durch digitale Übernahme Lösungen, die Automatisierung, Datenintegrität und Echtzeit-Zusammenarbeit integrieren, Unternehmen kann mehr Effizienz entsperren, die Compliance stärken und langfristige Widerstandsfähigkeit aufbauen. Wie die ForderungenIndustrie 4.0weiter entwickeln, jetzt ist die Zeit, manuell zu ersetzen Workflows mit skalierbaren, zukunftsweisenden Systemen.

Bereit, Ihren Fertigungsprozess zu digitalisieren?

Manuelle Dokumentation, die Sie verlangsamt?

Unsere Lösungen für Industrie 4.0 und IIoT optimieren und sichern Ihre Fertigungs- und Daten-Workflows Steigerung der Effizienz, Genauigkeit und Auditbereitschaft.